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在線協助文檔工具用后感與推薦

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1!
未然 發表于 昨天 09:52 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
好久沒發帖了,正好這兩天用了個在線協作文檔工具,推薦推薦。

需求:能在移動應用、微信小程序、電腦應用、電腦網頁均可在線查看或編輯,且支持多人同時查看或編輯

目的:提高工作效率,避免出現過多文檔,如XXX反饋2019.8.8.docx,XXX反饋2019.8.8(1).docx等等,以文檔形式溝通效率極其低下

幾款好用的在線協助文檔工具:石墨文檔、騰訊文檔、有道云筆記、騰訊郵箱、一起寫、Google文檔、Office共享功能

保留或查看文檔歷史版本、多人同時編輯這些都是基本功能,全部都有,但各有各的優缺點,用了一段時間,說說感受吧,騰訊郵箱、一起寫、谷歌文檔和Office共享功能沒用過,最后兩個需要科學梯子,建議不予考慮

石墨文檔支持所有端口的討論,例如標記某段話進行討論,這個功能目前石墨文檔做得最好,騰訊文檔不支持移動端顯示,只能在電腦上看,有道云筆記只能討論整個文檔,不能標記某個段落

騰訊文檔支持TIM,TIM是極簡版的QQ,對于不喜歡那些花里胡哨功能又想用QQ的人來說非常好用,TIM是作為辦公版QQ來宣傳的,騰訊文檔也是騰訊公司想要進入工作社交的幾個布局之一,所以以后與微信和QQ的協調功能會做得更加好,現在也挺好用了,不過不能在移動端顯示討論功能很傷,這也是我放棄這個工具的唯一原因

有道云筆記和有道云協作是有比較大的協同作用的,具體怎么樣大家自己去試試吧,優點是云筆記能更加方面剪切內容分享內容,但討論起來不能針對某個段落進行投籃,這兩個也是為了做辦公社交辦公軟件,也是網易的辦公布局

石墨文檔其他都挺好用的,個人版的付費版也只有幾塊錢一個月,目前用起來最不爽的是小程序廣告,不知道付費能不能去除,缺點是可能會倒,畢竟還只是創業公司,但短期內的概率不大,石墨文檔現在做的已經比較大了,宣傳好像是幾十萬家公司在用了

一起寫跟石墨文檔差不多,但了解的很少,沒試過

騰訊郵箱里面也有一個文檔共享功能,但只是郵箱的附屬功能,需求畢竟簡單可以考慮考慮

其實幾大工具基本功能都差不多,主要是看看自己需求來考慮,如果打算長期使用,得考慮公司會不會倒閉,倒閉時自己的文檔該怎么辦,如果不要求移動端隨時討論的話,騰訊文檔是最優先的,否則就是石墨文檔,其次是有道云,騰訊文檔大概率會永久免費,功能也會越來越全,也會很貼合微信體系

大概情況就是這樣了,大家有用過的歡迎補充,有興趣也可以自己試試,這種工具非常能提高效率,畢竟寫論文跟客戶溝通文檔很多 ,而且做研究的時候跟領導討論也是N個文檔
2!
小凡 發表于 昨天 10:01
看書學總結,提練大綱用幕布也不錯。
3!
Luzhuo 發表于 昨天 10:19
Markdown+git
不用下任何軟件, 且保留歷史記錄.

git能保留歷史記錄, 同時能進行多個人分工協作.
4!
蟲子 發表于 昨天 17:01
只用用過騰訊文檔,懶人圖個一鍵登錄之便。設計簡明,體驗也不錯。
5!
壞脾氣先森i 發表于 昨天 21:01
蟲子 發表于 2019-8-8 17:01
只用用過騰訊文檔,懶人圖個一鍵登錄之便。設計簡明,體驗也不錯。


蟲部落閑聊群群規就是用騰訊文檔寫的
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